Privacystatement - Pro Persona Connect

Wij vinden het belangrijk dat

Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?

Profilering, handmatige en geautomatiseerde besluitvorming

Wat voor persoonsgegevens verwerken wij van u?

Naam, geslacht, geboortedatum en plaats, contactgegevens zoals e-mail adressen en telefoonnummers (ook van ouders, verzorgers, voogden, contactpersonen, wettelijk vertegenwoordigers en gezins- of familieleden).
BSN, nummers identiteitsbewijzen, verzekeringsnummers.
Gegevens die betrekking hebben op uw gezondheid.
Verslagen van gesprekken met behandelaren en door u ingevulde vragenlijsten;
Gegevens over uw medicijngebruik en verstrekking.
Andere bijzondere persoonsgegevens waaronder gegevens over uw ras/etniciteit, godsdienst/levensovertuiging of seksuele leven voor zover noodzakelijk voor een goede diagnose of behandeling.
Gegevens s betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten of daarmee verband houdende veiligheidsmaatregelen.
Lichaamsmateriaal, bijvoorbeeld bloed voor zover noodzakelijk voor diagnose.
Camerabeelden.
Betalingsgegevens waaronder bankrekeningnummers.
Wat is de wettelijke grondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
Voor gegevens die we gebruiken voor uw diagnose en behandeling of is de grondslag meestal ‘de uitvoering van een overeenkomst waar u als betrokkene partij bent’ (de geneeskundige behandelovereenkomst).
Als u niet vrijwillig zorg ondergaat is de grondslag ‘voldoen aan een wettelijke verplichting’ of ‘vervulling van een taak van algemeen belang of uitoefening van openbaar gezag’.
Indien u of uw omgeving direct gevaar lopen kunnen uw gegevens worden verwerkt onder de grondslag ‘de bescherming van vitale belangen’.
In een aantal gevallen (bijvoorbeeld financiële verantwoording, toezicht door de inspectie, melden huiselijk geweld) is de verwerking van uw gegevens noodzakelijk om ‘aan een wettelijke verplichting te voldoen’.
Voor het onderhouden van niet strikt noodzakelijke contacten, werving, beveiliging en bescherming van medewerkers, gebouwen, goederen, informatiesystemen en onze belangen is de grondslag ‘het gerechtvaardigd belang van onze organisatie’.
In gevallen waarin we ons niet kunnen beroepen op bovenstaande grondslagen vragen wij uw toestemming voor de verwerking, zoals voor wetenschappelijk onderzoek.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wie hebben er toegang tot uw persoonsgegevens?

Voor uw behandeling kan het nodig zijn dat de verschillende zorgverleners van Pro Persona samenwerken met andere zorginstellingen. Iedereen die direct bij uw behandeling betrokken is, heeft toegang tot de gegevens die ze hiervoor nodig hebben.

Wij geven zonder uw toestemming geen gegevens over u aan anderen die niet direct bij uw behandeling betrokken zijn, tenzij we dit volgens de wet moeten. Als u naar een andere behandelaar wordt doorgestuurd en u hiertegen geen bezwaar heeft, nemen wij aan dat u het geen probleem vindt als uw persoonsgegevens aan die behandelaar verstrekt worden. Voor wetenschappelijk onderzoek geldt dat onderzoekers alleen die gegevens ontvangen die voor de uitvoering van het onderzoek noodzakelijk zijn.

Alleen als wij dit volgens de wet moeten, geven wij persoonsgegevens aan toezichthouders of andere partijen door.

Het gaat dan om:

Zorgverzekeraars: met wie wij een contract hebben gesloten, die het recht hebben om een controle uit te voeren, waarbij ze gegevens die wij opslaan mogen inzien.

De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa):
Om een goed beeld te krijgen van welke zorg in de toekomst nodig is, verzamelt de Nederlandse Zorgautoriteit gegevens over de zorgvraagtypering. Ze gebruiken die informatie om te kijken wat er nodig is om bepaalde groepen cliënten goed te helpen en weten zo beter wat het kost om dit mogelijk te maken. We moeten deze gegevens volgens de wet doorgeven. De Nederlandse Zorgautoriteit weet niet wie welke behandeling krijgt of waar iemand woont.

Als u specialistische GGz ontvangt, kunt u bezwaar maken tegen het doorgeven van wat diagnose-informatie op de declaratie aan de zorgverzekeraar of de zorgtypering gegevens aan de Nederlandse Zorgautoriteit. U kunt dit aangeven bij uw behandelaar. Samen met uw behandelaar vult u dan de privacyverklaring in.

Andere Toezichthouders: bijvoorbeeld de Inspectie voor Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) of de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) wanneer dit nodig is om hun toezichthoudende taak uit te kunnen voeren.

Waar worden uw persoonsgegevens verwerkt?

Wat doen we om uw persoonsgegevens te beveiligen?

De rechten die u heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens

U heeft recht op inzage. Dat is uw recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken in te zien, u kunt om inzage vragen maar ook om een kopie van de gegevens die we van u hebben.
U heeft recht op rectificatie en aanvulling. U kunt verzoeken om feitelijk onjuiste persoonsgegevens die wij van u verwerken te corrigeren of aan te vullen.
U heeft recht op beperking van de verwerking. U kunt ons vragen om (tijdelijk) te stoppen met het gebruik van de gegevens die wij over u hebben.
U heeft recht op een menselijke blik bij besluiten die wij over u nemen. Aangezien wij geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering gebruiken kunt u vooralsnog geen beroep doen op dit recht.
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
U heeft recht op de door u aan ons verstrekte persoonsgegevens in een gangbaar digitaal formaat zodat u deze bijvoorbeeld ‘mee kunt nemen’ naar een andere zorgaanbieder.
U heeft het recht om ‘vergeten’ te worden, wij moeten uw gegevens in sommige gevallen verwijderen als u daarom vraagt.

Uw rechten kunnen in een aantal gevallen beperkt zijn. Omdat dit in individuele gevallen kan verschillen en de afwegingen hierin complex zijn kunnen wij daarover in deze verklaring geen uitsluitsel geven. Als u uw rechten uit wilt oefenen kunt u een verzoek daartoe indienen. Eventuele beperkingen van uw rechten zullen tijdens de afhandeling van uw verzoek aan u worden gecommuniceerd. Voor een uitgebreidere toelichting op uw rechten, kunt u de website van de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen. (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)

Om gebruik te maken van de hierboven genoemde rechten, kunt u contact met ons opnemen via e-mail: privacy@propersona.nl of een brief sturen naar ons contactadres onder vermelding van ‘Rechten van betrokkenen – AVG’. Wij kunnen u alvorens wij uw verzoek in behandeling nemen vragen om uzelf te legitimeren.

Privacyverklaring cliënten